Declaração de Privacidade e Cookies de Empregados da Nutrien

Data de vigência: 27 de junho 2022

Esta Declaração de Privacidade e Cookies de Empregados (“Declaração”) descreve como a Nutrien Ltd. e suas afiliadas e subsidiárias (coletivamente, “Empresa” ou “Nutrien” ou “Nós”) coletam, utilizam, compartilham e ainda tratam informações sobre certas pessoas identificadas ou identificáveis (“Dados Pessoais”). De forma específica, esta Declaração se aplica aos Dados Pessoais que nós obtemos em relação a todas as pessoas que buscam ser, são ou foram contratadas pela Nutrien. Caso você visite ou envie sua candidatura a uma vaga de trabalho por meio de nossos websites, aplicativos móveis ou outras plataformas online (“Sites”), seus Dados Pessoais também serão tratados de acordo com esta Declaração.

Referências à Empresa ou à Nutrien indicam que nós podemos compartilhar Dados Pessoais entre nossas afiliadas e subsidiárias, sujeitando-se às leis aplicáveis.

A Nutrien busca cumprir a legislação de privacidade em cada jurisdição onde opera. Algumas vezes, a legislação de privacidade e/ou o direito individual à privacidade são diferentes entre uma jurisdição e outra. As práticas ligadas aos Dados Pessoais serão guiadas pelo permitido ou exigido segundo a lei aplicável. Cada pessoa na Nutrien é responsável por proteger Dados Pessoais.

Resumo dos Pontos Principais

1. Coleta	Conforme o detalhado a seguir, nós coletamos dados de identificação, detalhes de contato e outros Dados Pessoais ligados aos visitantes de nosso Site e de relações de emprego.
2. Uso	Conforme o detalhado a seguir, nós utilizamos Dados Pessoais para nossas finalidades empresariais, incluindo a administração do processo de recrutamento, estabelecimento, gerenciamento ou rescisão do vínculo empregatício na Nutrien.
3. Compartilhamento	Conforme o detalhado a seguir, nós compartilhamos Dados Pessoais para estabelecer, gerenciar ou rescindir nosso vínculo empregatício com você. Podemos compartilhar Dados Pessoais com terceiros que atuam em nosso nome, incluindo prestadores de serviço de RH, companhias de seguro, órgãos e agências governamentais, inclusive autoridades competentes, assessores externos (tais como, advogados, auditores e contadores), prestadores de serviços de benefícios a empregados e de gerenciamento de frota veicular.
4. Monitoramento	O resultado do trabalho de empregados da Nutrien, seja em registro físico, arquivos de computador ou em qualquer outro formato de armazenamento pertence à Nutrien. Sob condições previstas por lei EE Privacy Policy PT - Junho 2022.docx Página 2 de 9 aplicável e na extensão permitida pela legislação, esse resultado do trabalho, bem como as ferramentas utilizadas para gerar esse resultado, poderão estar sujeitos à análise e monitoramento pela Nutrien, tais como dispositivos telemáticos em veículos de frota e por aplicativo que tenham GPS.
5. Cookies	Nós utilizamos cookies em nosso Site e em nossas comunicações eletrônicas e oferecemos escolhas acerca do uso de cookies, incluindo, público-alvo e publicidade de terceiros.
6. Direitos dos titulares dos dados	Com base na jurisdição onde você reside e nas leis que regem os Dados Pessoais em sua jurisdição, você poderá exercer direitos relacionados aos seus Dados Pessoais, tais como, acesso, retificação e exclusão.
7. Segurança de dados	Nós mantemos medidas técnicas e organizacionais para proteger os Dados Pessoais contra perdas, uso indevido, alteração ou destruição não intencional.
8. Transferências de dados entre fronteiras	Nós também podemos transferir seus Dados Pessoais para países/regiões fora de onde você trabalha, por exemplo, ao compartilhálos dentro do grupo de empresas da Nutrien ou quando contratamos prestadores de serviços em outros países. Nós fornecemos proteções apropriadas para transferências internacionais, conforme o exigido por lei.
9. Outras questões	Nós fornecemos outras informações nesta Declaração sobre: (i) a base legal para a coleta e tratamento de Dados Pessoais, (ii) as consequências por não fornecer Dados Pessoais, (iii) tomada de decisão automatizada, (iv) sinais ‘do-not-track’ (DNT), (v) retenção de dados, (vi) links para websites de terceiros, (vii) questões ligadas a empregados e contratados; e (viii) alterações a esta Declaração.
10. Entre em contato	Entre em contato nos canais detalhados abaixo em caso de dúvidas.
Anexo para disposições específicas de jurisdições	Nós incluímos disposições complementares para tratar de requisitos específicos de jurisdições que possam se aplicar, dependendo de sua residência, seu local de trabalho e nossos locais onde realizamos negócios.

1. Coleta de Dados Pessoais

Nós coletamos as seguintes categorias de Dados Pessoais:

Dados Básicos:

Nome, endereço residencial, número de telefone, endereço, e-mail pessoal e profissional, data de nascimento, gênero, número de identificação nacional (como RG, CPF, Carteira de Habilitação) e estado civil;
Dados dos termos de empregos atuais e anteriores, obrigações do trabalho, localização do trabalho, Acordos de Trabalho, dados de senioridade, detalhes de gestão hierárquica, EE Privacy Policy PT - Junho 2022.docx Página 3 de 9 número de identificação de empregado, avaliações de desempenho, informações de uso de TI, registros, data de contratação/recontratação, data de término, histórico de função e de viagem profissionais;
Histórico educacional;
Fotografias e vídeos;
Dados de folha de pagamento; incluindo, entre outros, número de identificação nacional (RG, CPF, Carteira de Habilitação), informações fiscais, informações de depósito de pagamento e informações sobre planos de previdência e seguro em grupo;
Informações de salários e rendimentos, incluindo, entre outros, registros de viagem a trabalho, detalhes de reembolso de despesas, informações sobre benefícios, detalhes de conta bancária, acordos de crédito/depósito direto, bônus, pagamento adicional, remuneração variável;
Composição familiar, informações de beneficiários e contatos de emergência;
Atestados médicos, informações sobre certas condições de saúde (na extensão requerida por lei) e detalhes de saúde e licenças médicas;
Detalhes de quaisquer investigações e/ou processos disciplinares;
Atestado de antecedentes criminais (quando legalmente permitido e aplicável);
Resultados de testes de drogas (quando legalmente permitido e aplicável);
Quaisquer Dados Pessoais contidos em:
Quaisquer outras informações necessárias para os fins empresariais da Nutrien, voluntariamente divulgados no curso do pedido de empregado e para contratação, na Nutrien, incluindo e-mail ou outras correspondências.

Dados de Dispositivos: Endereço do Protocolo de Internet (IP), identificador único do dispositivo (UDID), cookies e outros dados ligados a um dispositivo e dados sobre o uso de nossos Sites e comunicações, dados gerados ou coletados por nossos equipamentos ou dispositivos ou equipamentos e dispositivos de terceiros detidos e operados por nós ou por terceiros.

Em regra geral, a Nutrien coleta Dados Pessoais diretamente de você. Caso não seja exigido nem permitido de outra maneira por lei aplicável, quando os Dados Pessoais que coletarmos sobre você forem mantidos por um terceiro, obteremos uma base legal válida, que pode ser o seu consentimento quando legalmente necessário, antes de buscarmos essas informações nessas fontes.

De tempos em tempos, poderemos contratar os serviços de terceiros em nosso negócio, assim como também poderemos receber Dados Pessoais coletados por esses terceiros no curso da execução de seus serviços para nós ou de outra maneira. Se esse for o caso, tomaremos todas as medidas exigidas por lei aplicável para garantir que esses terceiros tenham declarado a nós que têm o direito de divulgar seus Dados Pessoais a nós e não utilizaremos esses Dados Pessoais para nenhuma outra finalidade que não as finalidades descritas nesta Declaração ou com a finalidade comunicada a você por este terceiro. A Nutrien tratará os Dados Pessoais apenas da forma permitida ou instruída por lei aplicável.

2. Uso de Dados Pessoais

Nós utilizamos as categorias acima de Dados Pessoais para as seguintes finalidades:

Administrar o processo de recrutamento, incluindo entrevistas e seleção;
Determinar a elegibilidade para contratação inicial, incluindo a verificação de referências e qualificações;
Realizar atividades de integração, configurar perfis de RH, administrar pagamento e benefícios;
Processar demandas ligadas ao trabalho de empregados (por exemplo, acidentes de trabalho, reclamações de seguro etc.);
Administrar o reembolso de despesas, gerenciar providências de viagem de negócios;
Estabelecer requisitos de treinamento e/ou desenvolvimento;
Conduzir entrevistas e/ou avaliações de desempenho e determinar requisitos de desempenho;
Avaliar qualificações para uma tarefa ou trabalho em particular;
Reunir evidências para ação disciplinar ou demissão;
Conduzir investigações e, conforme a necessidade, procedimentos legais (incluindo quaisquer ações precedentes a processos legais) e obter assessoria jurídica;
Estabelecer um ponto de contato em caso de uma emergência (tais como parente próximo);
Por questões de saúde e segurança (incluindo a gestão de casos de invalidez e doenças);
Cumprir a legislação trabalhista, tributária, previdenciária e outros requerimentos legais;
Manter e monitorar o uso de redes internas, sistemas e equipamentos de TI e instrumentos de trabalho (por exemplo, localização de veículos) de maneira mais detalhada abaixo na seção “Monitoramento”;
Compilar diretórios;
Garantir a segurança de informações mantidas pela Empresa;
Para os fins de due diligence em caso de mudança da titularidade ou concessão de um direito de garantia total ou parcial da Nutrien, relacionada por um exemplo, a um ativo ou venda de ações ou alguma outra maneira de combinação de negócios, fusão ou joint venture;
Outras finalidades conforme sejam razoavelmente exigidas pela Nutrien em relação ao seu emprego; e
Para quaisquer finalidades adicionais que informarmos a você e pelas quais temos uma base legal, que poderão ser, por exemplo, seu consentimento quando esse consentimento for exigido por lei aplicável.

3. Compartilhamento de Dados Pessoais

Nós compartilhamos Dados Pessoais com as seguintes categorias de destinatários:

Prestadores de serviços: Nós podemos compartilhar Dados Pessoais com empresas terceirizadas e prestadores de serviços para permitir que elas executem funções em nosso EE Privacy Policy PT - Junho 2022.docx Página 5 de 9 favor e conforme nossas instruções a fim de cumprir as finalidades identificadas acima. Nós requeremos que essas empresas e prestadores de serviços terceirizados forneçam garantia razoável para os Dados Pessoais e utilizem e tratem esses Dados Pessoais apenas em nosso favor.
Auditores e assessores: Nós podemos compartilhar Dados Pessoais com auditores para a realização de funções de auditoria e com assessores para o fornecimento de consultoria jurídica ou de outra natureza.
Partes de reorganização societária: Nós podemos compartilhar Dados Pessoais com qualquer vendedor, comprador ou pretendente empresarial, na extensão permitida por lei como parte de uma proposta ou pela fusão, aquisição, venda de ativos da empresa, ou transição de um serviço para outro fornecedor, assim como em caso de insolvência, falência ou recuperação judicial ou extrajudicial na qual os Dados Pessoais poderiam ser transferidos como um ativo da Empresa.
Agências governamentais ou partes privadas em processos judiciais: Nós podemos compartilhar Dados Pessoais a fim de cumprir qualquer intimação, ordem judicial ou outro procedimento legal, ou outras requisições de autoridades competentes. Nós também compartilhamos Dados Pessoais para estabelecer ou proteger nossos direitos legítimos, propriedade ou segurança, ou direitos, propriedade ou segurança de terceiros.

Caso tenha dúvidas sobre os destinatários com quem nós compartilhamos Dados Pessoais, entre em contato da forma indicada abaixo.

4. Monitoramento

Ao conduzir nosso negócio, nós poderemos monitorar atividades de empregados e de nossas instalações e propriedade para necessidades organizacionais e produtivas e/ou segurança do trabalho. Por exemplo, alguns de nossos locais estão equipados com câmeras de vigilância. Essas câmeras, no geral, estão em áreas de alto risco ou nas plantas industriais. Quando em uso, as câmeras de vigilância estão instaladas para a proteção de empregados e terceiros e para proteção contra roubo, vandalismo e danos em produtos e bens da Nutrien. No geral, imagens registradas são rotineiramente dispostas de acordo com os procedimentos aplicáveis e não compartilhadas com terceiros, a menos que haja suspeita de um crime, caso em que poderão ser entregues à polícia ou órgão governamental ou autoridade competente, conforme o permitido ou exigido pela lei aplicável. Segundo nossa Política de Uso Aceitável de Sistemas de Comunicações e Computador, temos a capacidade de monitorar o uso de todos os computadores e e-mails de empregados na extensão não vedada por lei aplicável. Dependendo de sua jurisdição, a Nutrien também poderá utilizar dispositivos telemáticos, incluindo GPS em sua frota de veículos. O aviso detalhado para práticas telemáticas, se utilizadas em sua jurisdição, se encontra em outras políticas da Nutrien. Na extensão não proibida por lei aplicável, os empregados não devem ter expectativa de privacidade quanto à localização e paradeiros ao utilizar bens da empresa que possuam GPS.

Esta seção não visa sugerir que todos os empregados serão, de fato, monitorados ou suas ações estarão sujeitas a constante vigilância. Não temos o dever de monitorar. Isto significa cientificar a você o fato de que, em conformidade com a lei aplicável, esse monitoramento pode ocorrer e poderá resultar na coleta de Dados Pessoais de empregados (por exemplo, pelo uso de nossos recursos). Ao utilizar equipamentos ou os recursos da Nutrien, os empregados devem apenas ter uma expectativa limitada de privacidade com relação a seu uso desses equipamentos ou recursos.

5. Cookies

Nós utilizamos e permitimos que certas empresas terceiras confiáveis utilizem cookies, web beacons e tecnologias de rastreio similares (coletivamente, “cookies”) em sites de terceiros e em nosso Site.

O que são cookies?
Cookies são pequenas parcelas de dados armazenados em seu navegador, dispositivo, comunicação ou página que você visualiza. Alguns cookies são excluídos quando você fecha o navegador, e outros cookies são mantidos mesmo após fechar o navegador para que você possa ser reconhecido ao retornar em um website. Mais informações sobre cookies e como funcionam estão disponíveis em www.allaboutcookies.org.

Como nós utilizamos cookies?
Nós utilizamos os cookies para manter nosso relacionamento com você, coletar informações sobre seus padrões de uso quando navega em nosso Site para aumentar sua experiência personalizada, e entender os padrões de uso para aprimorar nosso Site e nossas interações com você. Também permitimos que certas empresas terceiras confiáveis insiram cookies em nossos Sites para coletar informações sobre suas atividades online em nossos Sites e nos diferentes websites que você visita. Essas informações são utilizadas para oferecer publicidade moldada a seus interesses e analisar a eficácia dessa publicidade.

Os cookies em nossos Sites são, no geral, divididos nas seguintes categorias:

Cookies Estritamente Necessários: São necessários para operar nossos Sites. Incluem, por exemplo, cookies que permitem que você acesse áreas seguras. Esses “cookies de sessão” são apagados quando você fecha o navegador.

Cookies Analíticos/de Desempenho: Permitem que nós reconheçamos e contemos o número de usuários de nossos Sites e entendamos como esses usuários navegam em nosso Site. Isso ajuda a melhorar como nossos Sites trabalham, por exemplo, garantindo que os usuários possam facilmente encontrar o que procuram. Esses cookies são “cookies de sessão”, apagados quando você fecha o navegador. Nós utilizamos o Google Analytics para coletar informações sobre o uso de nossos Sites.

Cookies Funcionais: Melhoram o desempenho funcional de nossos Sites, tornando-os mais fáceis de utilizar. Por exemplo, os cookies são utilizados para lembrá-lo que você visitou previamente os Sites e perguntam se você permanece logado a eles. Esses cookies se qualificam como cookies persistentes, porque permanecem em seu dispositivo para nós utilizarmos durante sua próxima visita em nossos Sites. Você pode excluir esses cookies pelas configurações de seu navegador.

Cookies Alvo: Eles registram sua visita em nossos Sites, as páginas que você visitou e os links que você acessou para reconhecê-lo como um visitante prévio e rastrear sua atividade nos Sites e em outros websites que você visita. Esses cookies se qualificam como cookies persistentes, porque permanecem em seu dispositivo para nós utilizarmos durante sua próxima visita a nossos Sites. Você pode deletar os cookies acessando as configurações de seu navegador. Vide abaixo detalhes sobre como você pode controlar cookies alvo de terceiros.

Quais são suas opções se não desejar cookies em seu computador?
Você pode analisar as configurações do seu navegador de Internet, normalmente nas seções “Configurações”, “Ajuda”, ou “Opções de Internet” para exercer as escolhas que possa ter para certos cookies. Caso desabilite ou exclua certos cookies nas configurações do navegador de Internet, você pode não conseguir acessar ou utilizar funções ou características importantes de nossos Sites, e você poderá ser solicitado a inserir novamente seus dados.

Para saber mais sobre o uso de cookies para o Google Analytics e exercer escolhas sobre esses cookies, visite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Para saber mais sobre certos cookies utilizados para publicidade com base no interesse por terceiros, incluindo rastreamento cruzado entre dispositivos, e exercer certas escolhas sobre esses cookies, visite Digital Advertising Alliance, Network Advertising Initiative, Digital Advertising Alliance-Canada, European Interactive Digital Advertising Alliance ou as configurações de seu dispositivo.

6. Direitos dos Titulares de Dados

Conforme a lei aplicável, você tem o direito de obter confirmação de que nós mantemos certos Dados Pessoais a seu respeito, verificar seu conteúdo, origem e acuracidade, assim como o direito de acesso, retificação, portabilidade, anonimização, exclusão ou bloqueio ou retirada de consentimento (quando seu consentimento for legalmente exigido) para o tratamento de certos Dados Pessoais (sem afetar a nossa legalidade no tratamento com base no consentimento antes de sua retirada), entrando em contato conosco da forma prevista na Seção 10 abaixo.

Observe que nós podemos reter certos Dados Pessoais da forma exigida ou permitida por lei aplicável. Ao requerer o exercício de qualquer um de seus direitos, nós podemos solicitar informações específicas para confirmar sua identidade e, consequentemente, verificar e responder a esses pedidos.

7. Segurança de Dados

Nós mantemos medidas técnicas e organizacionais para proteger Dados Pessoais de acesso não autorizado, perda, utilização indevida, alteração ou destruição não intencional. No entanto, nenhuma medida de segurança pode garantir contra o comprometimento dos dados. Você também desempenha um papel importante na proteção de seus Dados Pessoais. Você não deve compartilhar o nome de usuário e senha com nenhuma pessoa, e você não deve reutilizar senhas em mais de um website. Caso tenha algum motivo para acreditar que seu login de usuário ou senha foi comprometido, entre em contato assim que possível usando as informações previstas na Seção 10 abaixo.

8. Transferências Internacionais de Dados

Nós transferimos Dados Pessoais para diversas jurisdições conforme a necessidade para as finalidades descritas acima, incluindo jurisdições que possam não fornecer o mesmo nível de proteção de dados que o de seu país. Por exemplo, Dados Pessoais coletados de jurisdições fora da América do Norte normalmente são transferidos para os Estados Unidos ou Canadá para tratamento. Nós fornecermos proteção apropriada para transferências transfronteiriças conforme o exigido por lei acerca de transferência internacional de dados. Com relação a transferências originárias da Área Econômica Europeia (“EEA”), nós implementamos cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia, e outras soluções apropriadas para tratar de transferências transfronteiriças conforme o exigido por lei aplicável. Quando autorizado por essas leis, você poderá solicitar uma cópia dos mecanismos adequados que implantamos, entrando em contato conosco da forma detalhada abaixo.

9. Outras informações

(i) Qual é a base legal de tratamento?
Algumas jurisdições requerem a fundamentação em base legal para a coleta e tratamento de Dados Pessoais. Nós temos diversos fundamentos diferentes sob os quais coletamos e tratamos Dados Pessoais, incluindo: (a) realizar uma transação conforme a necessidade (tal como prestar os Serviços que você contratou); (b) cumprir uma obrigação legal conforme a necessidade (tal como quando nós utilizamos Dados Pessoais para manter registros a fim de atender a conformidade com leis tributárias); (c) mediante consentimento (quando você tiver consentido da forma apropriada segundo a lei aplicável, tal como para marketing direto ou certos cookies); e (d) para execução de contrato ou por legítimo interesse conforme a necessidade (tal como quando agimos para manter nosso vínculo com você, incluindo conduzir as análises de desempenho e determinar os requisitos de desempenho).

(iii) Nós realizamos tomada de decisão automatizada sem intervenção humana?
Nós não utilizamos tomada de decisão automatizada sem intervenção humana, incluindo análise de perfil, de modo que produza os efeitos legais a seu respeito ou de outra maneira que significativamente afetem você.

(iv) Nossos Sites honram os sinais do-not-track (“DNT”) enviados por navegadores?
Dadas as práticas divergentes de empresas que oferecem navegadores e a ausência de um padrão no mercado, nós não respondemos a sinais DNT nesse momento.

(v) Por quanto tempo nós retemos os Dados Pessoais?
Para Dados Pessoais que coletamos e tratamos para outras finalidades descritas acima, normalmente, retemos esses Dados Pessoais não além do período necessário para cumprir as finalidades delineadas nesta Declaração e, conforme de outra maneira, necessária para considerar direitos e obrigações tributárias, corporativas, de conformidade, litígio e outros direitos e obrigações legais.

Se sua candidatura a uma vaga de trabalho não obtiver êxito e dependendo das leis na jurisdição onde o posto de trabalho se localizar, a Nutrien manterá seus Dados Pessoais além do término do processo de candidatura para os fins de (i) entrar em contato com você para futuras vagas, (ii) cumprir requisitos de manutenção de registros e (iii) para uso potencial em procedimentos legais.

Em qualquer caso, nós mantemos Dados Pessoais de acordo com nossa Política de Gestão de Registros e Informações e seu Cronograma de Retenção de registro associado.

(vi) Os websites de terceiros são regidos por esta Declaração?
Nossos Sites podem conter links e referências a outros websites administrados por terceiros não afiliados. Esta Declaração não se aplica a esses websites terceiros. Ao clicar em um link para visitar um website terceiro, você estará sujeito às práticas de privacidade desse website. Nós incentivamos você a se familiarizar com as práticas de privacidade e segurança de websites de terceiros que fornecem quaisquer Dados Pessoais nesse website.

Nós somos ativos nas mídias sociais, incluindo Facebook, YouTube, Twitter, Instagram e LinkedIn (“Mídia Social”). Nossos Sites permitem que você se conecte e compartilhe dados com Mídia Social. Tudo o que você postar em Mídia Social é informação pública e não será tratado confidencialmente. Nós poderemos postar (ou repostar) em nossos Sites e nossas páginas de Mídia Social quaisquer comentários ou conteúdo que você poste em nossas páginas de Mídia Social. Seu uso da Mídia Social é regido por políticas de privacidade e termos de terceiros que detêm e operam essas Mídia Social e não por esta Declaração.

(viii) Como nós trataremos as mudanças nesta Declaração?
Nós podemos atualizar esta Declaração de tempos em tempos quando nossos Serviços e práticas de privacidade se alterarem, ou conforme o exigido por lei. A data efetiva desta Declaração é indicada acima, e nós incentivamos você a visitar nosso Site periodicamente para se informar sobre nossas práticas de privacidade. Nós publicaremos a versão atualizada da Declaração em nossos Sites, quando aplicável.

10. Entre em contato

Caso tenha dúvidas ou comentários sobre esta Declaração ou nossas práticas de privacidade, entre em contato: privacidade@nutrien.com

Você tem o direito de apresentar suas dúvidas ou preocupações perante a autoridade governamental competente em proteção de dados na jurisdição onde reside.